La formation
La gestion des Ressources Humaines exige de se doter de tableaux de bord et outils de suivi pour avoir une vision globale, piloter les différentes politiques et actions engagées et évaluer leurs impacts.
Dans de nombreuses organisations, ces tableaux de bord se construisent et s’alimentent en utilisant Excel®.
Au travers de l’approche d’un professionnel de la fonction RH en activité et expert Excel®, cette formation vous permet d’appréhender l’outil de façon pratique et d’en tirer parti en fonction de vos objectifs et usages. Elle a pour objectif de faciliter la création de vos propres tableaux de bord en vous accompagnant dans toutes les étapes de construction avec l’aide d’un tableur approprié.
Compétences visées
- Appréhender et formuler le besoin et la finalité de la collecte d’informations utiles à la fonction RH
- Traiter l’information à travers les outils appropriés avec leurs fonctionnalités ad hoc
- Identifier la fonctionnalité appropriée de l’outil Excel pour répondre aux différentes problématiques : tri/filtre, tableau croisé dynamique, recherche, fonctions basiques de calcul, fonctions de texte simples, mise en forme, sécurisation des données
- Elaborer et faire vivre vos tableaux de bord et outils de pilotage
- Conserver des données de manière optimale pour faciliter les recherches ultérieures
- Structurer et présenter des résultats de manière claire et synthétique
Public visé
Le programme de la formation
- Tri/filtre
- Tableau croisé dynamique
- Fonctions de recherches
- Fonctions basiques de calcul
- Fonctions de texte simples
- Mise en forme
- Sécurisation des données (gestion des mots de passe, gestion des formats…)
- Maîtriser les définitions de référence absolue et relative
- Automatiser des calculs simples dans une approche dynamique
- Poser les objectifs
- Identifier les utilisateurs
- Concevoir ses tableaux en fonction de ces éléments
- Formuler les demandes
- Analyser la fiabilité d’une source
- L’impact de la structuration du tableau sur la clarté des résultats
- Analyser les données obtenues avec recul
- Contrôler la cohérence des données obtenus
- Optimiser le traitement des données
- Historiser les recherches
- Appréhender et formuler le besoin et la finalité de recherche d’information
- Structurer et présenter des résultats
- Identifier les incohérences et faire évoluer les outils de pilotage
Le formateur
David SOK
Compensation & Benefits Manager, Groupe Caisse des Dépôts
