Excel® appliqué aux professionnels RH (HRBP, Mobilité Internationale, C&B)

La gestion des Ressources Humaines exige de se doter de tableaux de bord et outils de suivi pour avoir une vision globale, piloter les différentes politiques et actions engagées et évaluer leurs impacts.

Dans de nombreuses organisations, ces tableaux de bord se construisent et s'alimentent en utilisant Excel®.

Au travers de l'approche d'un professionnel de la fonction RH  en activité et expert Excel®, cette formation vous permet d'appréhender l’outil de façon pratique et d'en tirer parti en fonction de vos objectifs et usages. Elle a pour objectif de faciliter la création de vos propres tableaux de bord en vous accompagnant dans toutes les étapes de construction avec l'aide d'un tableur approprié.

Compétences visées :

• Appréhender et formuler le besoin et la finalité de la collecte d’informations utiles à la fonction RH,
• Traiter l’information à travers les outils appropriés avec leurs fonctionnalités ad hoc,
• Identifier la fonctionnalité appropriée de l’outil Excel pour répondre aux différentes problématiques : tri/filtre, tableau croisé dynamique, recherche, fonctions basiques de calcul, fonctions de texte simples, mise en forme, sécurisation des données,
• Elaborer et faire vivre vos tableaux de bord et outils de pilotage,
• Conserver des données de manière optimale pour faciliter les recherches ultérieures,
• Structurer et présenter des résultats de manière claire et synthétique.

PROGRAMME DE LA FORMATION

Identifier et maîtriser les fonctionnalité usuelles et appropriées d’un tableur, en particulier d’Excel®, pour faciliter la gestion RH (des Compensation & Benefits, de la Mobilité Internationale etc.) :

•          Tri/filtre,
•          Tableau croisé dynamique,
•          Fonctions de recherches,
•          Fonctions basiques de calcul,
•          Fonctions de texte simples,
•          Mise en forme,
•          Sécurisation des données (gestion des mots de passe, gestion des formats…).

Utiliser les fonctions avancées

• Maîtriser les définitions de référence absolue et relative
• Automatiser des calculs simples dans une approche dynamique

Appréhender et formuler le besoin et la finalité de la collecte d'informations

• Poser les objectifs
• Identifier les utilisateurs
• Concevoir ses tableaux en fonction de ces éléments

Appliquer une méthodologie permettant de se faire comprendre de ses interlocuteurs, y compris internationaux

• Formuler les demandes
• Analyser la fiabilité d'une source

Structurer et présenter les résultats en témoignant d'un esprit critique

• L'impact de la structuration du tableau sur la clarté des résultats
• Analyser les données obtenues avec recul
• Contrôler la cohérence des données obtenus

Conserver les données de manière optimale permettant des recherches ultérieures

• Optimiser le traitement des données
• Historiser » les recherches

Construire et faire vivre vos tableaux de bord sur Excel®

• Appréhender et formuler le besoin et la finalité de recherche d'information
• Structurer et présenter des résultats 
• Identifier les incohérences et faire évoluer les outils de pilotage

Méthodes pédagogiques : cours, cas pratiques, ateliers

Modalité d'évaluation des compétences acquises : Cas pratique et mise en situation

FORMATEUR

David SOK, Compensation & Benefits Manager, Groupe Caisse des Dépôts 

PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS

Cette formation s'adresse à tous les professionnels des métiers RH spécialistes, amenés à utiliser Excel : Directeurs, Responsables et Spécialistes Rémunération et avantages sociaux, Directeurs et Responsables Mobilité Internationale, DRH / RRH, HR Business Partners, Consultants RH.

Aucun autre prérequis n'est nécessaire.

DATES, LIEUX, ET MODALITES D’INSCRIPTION

Note de satisfaction 2023

9,1/10 

Certification obtenue : Certificat Magellan niveau Spécialiste    « Data Management et utilisation d'Excel® pour RH »

Entreprises, pour une formation en intra, n’hésitez pas à nous contacter pour un devis personnalisé.