Management
de mobilité internationale

    De bonnes pratiques de mobilité internationale jouent un rôle prédominant dans le développement et le succès des entreprises ainsi que de leurs Talents. Dans un environnement juridique mouvant et de plus en plus exigeant, la sécurisation des mobilités dans chacun de ses aspects est devenue un enjeu majeur. L’exercice de la mobilité internationale procède de la maîtrise de nombreuses composantes techniques et réglementaires spécifiques, de pratiques d’administration, ainsi que de choix politiques. C’est pourquoi cette formation, dispensée par des professionnels en entreprise et des experts reconnus, propose une approche complète de l’ensemble des domaines de la mobilité internationale permettant aux participants de maîtriser le processus intégral de gestion d’un dossier de mobilité internationale, de manière pluridisciplinaire, croisée et opérationnelle.

     

    Objectifs opérationnels :

     

    • Comprendre le besoin et le contexte de l'entreprise
    • S’assurer de la pertinence et de la conformité des choix politiques MI réalisés au regard de la politique de l’entreprise et des contextes réglementaires
    • Réaliser les analyses nécessaires et proposer des évolutions de la politique mobilité internationale
    • Identifier et trouver les bonnes informations
    • Identifier l’ensemble des parties prenantes
    • Gérer les éléments juridiques
    • Gérer la procédure d’immigration
    • Gérer les rémunérations, y compris assurer les calculs des packages et leurs révisions nécessaires, déterminer le coût global d’un dossier de mobilité internationale et les éléments de refacturation
    • Valider la paie des expatriés
    • Appréhender les aspects essentiels de la protection sociale proposée à un salarié en mobilité internationale et ses impacts, la mettre en œuvre et gérer des échéances, des priorités, un timing, etc.
    • Réaliser des études de coûts
    • Appréhender et gérer les dossiers individuels de mobilité internationale dans leurs aspects fiscaux
    • Appréhender les méthodes de compensation fiscale, réaliser des simulations
    • Conduire un projet complexe et suivre les éléments-clés du processus de mobilité internationale dans le cadre de la politique de l’entreprise
    • Appréhender et gérer la complexité des transferts internationaux dans des contextes multiples, notamment culturels, techniques, sociaux et réglementaires

     

    Programme DE LA FORMATION

    Cadre juridique de la mobilité internationale

    • Le contexte juridique lié à la mobilité internationale (sources de droit, traités et dispositions transnationales, lois de police, règlementations, accords collectifs,…)

    • Les relations de subordination

    • Les statuts juridiques en mobilité internationale et leurs effets (voyage d’affaires, mission, détachement, expatriation, prestation de service, contrat local, V.I.E.)

    • Les documents contractuels (types de contrat, architecture, clauses impératives, clauses spécifiques)

    • La suspension, la novation, la rupture du contrat de travail international et les conséquences de changements de situation

    • Les risques et les obligations de l’employeur

     

    Data management et Excel® appliqué à la mobilité internationale (outil indispensable)

    • Identifier et maîtriser la fonctionnalité usuelle et appropriée d’un tableur, en particulier d’Excel®, pour répondre à la problématique sous-jacente mobilité internationale : tri/filtre, tableau croisé dynamique, recherche, fonctions basiques de calcul et fonctions de texte simples, mise en forme, sécurisation des données (gestion des mots de passe, gestion des formats…)

    • Appréhender et formuler le besoin et la finalité de la collecte d’information

    • Structurer et présenter des résultats en témoignant d’un esprit critique

    • Identifier les incohérences et faire évoluer les outils

     

    Protection sociale des salariés en mobilité internationale

    • Les risques à couvrir en matière de protection sociale à l’international et leurs impacts

    • Les statuts de détachement et d’expatriation

    • Les mécanismes de coordination internationale et d’articulation des textes internationaux

    • La protection sociale complémentaire

    • La construction et la mise en œuvre un schéma de protection sociale et en assurer l’administration et la coordination avec la paie

    • La réalisation des études de coût

     

    Fiscalité des salariés en mobilité internationale

    • Les règles fiscales (critères de définition de la résidence fiscale, facteurs d’imposition, refacturation) et autres principes fiscaux

    • Les types de revenus, modalités d’imposition et obligations déclaratives

    • Le schéma d’imposition 

    • Les formalités fiscales et obligations légales de l’employeur

    • La gestion des informations

    • Les méthodes de compensation fiscale et simulations

     

    Rémunération et paie des mobilités internationales 

    • Les principes et techniques de rémunération (différentes approches, composition des packages, méthodologies de calcul et processus, paiements, etc.)

    • Les éléments du package soumis à refacturation

    • Les modalités pratiques et tendances

    • Les mécanismes de paie à l’international

     

    Gestion de l’immigration

    • Les règles et principes d’immigration

    • Les principaux statuts d’immigration professionnelle

    • Les procédures associées, délais, limites et contraintes, erreurs à éviter

    • Les voyages d’affaires

    • Les statuts liés à la vie privée (conjoint, immigration de la famille)

    • Les titres de séjour

    • Les obligations et sanctions

    ­­


    Management

    Principes de la mobilité internationale

    • La cartographie des compétences métier

    • L'organisation de la mobilité internationale

    • Les enjeux et nouvelles tendances

     

    Définition et mise en œuvre d’une politique de mobilité internationale   

    • Les problématiques interculturelles

    • Les conditions d’expatriation et préparation : logement, déplacements, déménagement, cours de langue...

    • La gestion et le suivi RH des expatriés, gestion des carrières, gestion des retours

    • Le contexte familial et conjoint

    • La gestion des risques : santé et sécurité

    • La communication de crise

     

    Gestion du processus

    • La conduite d'un projet complexe et le suivi des éléments-clés du processus de mobilité internationale dans le cadre d’une politique d’entreprise (timing, échéances, méthode, acteurs/prestataires/instances de pilotage et de décision, budgets, outils informatiques, formalisation d’éventuelles propositions, communication, tableaux de bord, KPI’S). Pour chaque dossier, assurer une approche transverse des domaines de la mobilité internationale

    • L’accompagnement logistique des transferts internationaux (déplacements, relocation, déménagement, etc.)

    • L’accompagnement RH (gestion des carrières, gestion des retours/nouvelles affectations des salariés en mobilité internationale, etc.)

    • La gestion des incidents de mobilité internationale (ex. santé, sûreté, réglementation, imprévus)

    • Les signaux faibles et les risques liés à la mobilité internationale, les analyser, alerter et/ou agir 

    • La contribution à l’optimisation des coûts

    • La communiquer, en particulier en anglais, auprès des salariés, des managers, des RH, des autres fonctions transverses (juridique, fiscalité, finance), des dirigeants,…

     

     

    FORMATEURs

    Florence BEQUET, Avocate, 

    VIALTO SOCIÉTÉ D’AVOCATS

     

    Patricia GLASEL, Vice President,

    NETEXPAT

     

    Stéphane HALIMI, Avocat associé, 

    HÉRITIER & HALIMI 

     

    Agnès PÉBARTHE, Responsable Rémunération et Mobilité Internationale,

    SAINT GOBAIN

     

    Nicolas PREGLIASCO, Avocat associé, Co-Fondateur,

    GALAHAD

     

    Anne-France TREMEAU, Consultante spécialisée, 

    EXPAT OPTIM’EASE 

     

    PRÉ-REQUIS

    Cette formation est ouverte à tous les professionnels exerçant dans les métiers de la Mobilité Internationale (aucun pré-requis de niveau d’études ou d’expérience professionnelle n’est exigé pour l’inscription).

     

    pour qui ?

    • Chargé(e)s / Responsables de mobilité internationale

    • Responsables RH à l'international

    • RRH / DRH

     

    DATES, LIEUX, ET MODALITES D’INSCRIPTION

    Lieu : Paris 
    Durée totale :  
    118h de formation (16,5 jours) 
    + 7h de Certification optionnelle (1 journée)
    Tarifs : 
    Formation + Certification  : 10440 € HT (repas inclus)
    Formation seule : 9840 € HT (repas inclus)
    Certification seule : 600 € HT

    Prochaine session : 
    2023 :
    - les 05, 06, 14, 15, 25 et 26 septembre 2023, 11, 12 et 13 octobre 2023, 06, 07, 08, 27 et 28 novembre 2023, 05, 06 et 07 décembre 2023 + Certification : 11 décembre 2023



    Certification obtenue : Certification Magellan niveau Manager   

    « Manager Mobilité Internationale »


    Entreprises, pour une formation en intra, n’hésitez pas à nous contacter pour un devis personnalisé.

    Partenaires