Etape 1 - La recevabilité (livret 1)

A la suite de la prise de contact avec l’Institut Magellan à travers la formalisation d’un formulaire candidat, il est prévu un entretien préalable avec l’un des responsables pédagogiques pour comprendre le besoin du candidat, ses attentes et l'orienter au mieux par rapport à son parcours.

L’Institut Magellan réalise un premier diagnostic de positionnement de pratiques d’activités en lien avec le titre visé.

Le/la  candidat(e) reçoit ensuite le livret 1, à compléter avec précision, qui permet de justifier de ses activités (professionnelles ou non professionnelles) en lien avec la certification visée.

Dans le cadre du partenariat avec le cabinet Les 2 Rives qui accompagnera le/la candidat(e) dans la rédaction du livret 2 (cf point suivant), sont proposées des classes virtuelles sur la recevabilité, animées par les coachs du cabinet.

Conformément à l’article R335-7, l’Institut Magellan étudie l’éligibilité de chaque dossier au regard du contenu du livret 1 et des pièces complémentaires demandées.

Dans un délai maximal d’une semaine, lorsque le dossier est recevable, l’Institut Magellan adresse un avis de recevabilité.

Conformément à l’article R335-7, à réception du dossier de recevabilité et des pièces justificatives, l’Institut Magellan propose au moins une date de session d’évaluation dans les 12 premiers mois à compter de la date d’envoi de la notification de la décision favorable de recevabilité.

L’avis favorable à la demande de recevabilité ne préjuge pas de la décision finale du jury de validation.

Si le dossier de recevabilité est rejeté, l’Institut Magellan proposera au/à la candidat (e) à la VAE, un entretien pour échanger sur les raisons de l’avis défavorable et l'orienter sur les actions à engager pour poursuivre la démarche, dans un délai maximum d'un mois.

Etape 2 - Le dossier VAE (livret 2)

L’Institut Magellan remet au/à la candidat(e) le dossier de validation VAE au sein duquel il lui faudra décrire, expliciter et analyser ses expériences et les compétences acquises en lien avec le référentiel de la certification visée. L’objectif est de démontrer de la maitrise d'un ou de tous les blocs de compétences exigés pour l’obtention du titre.

Ce dossier peut être long et complexe, c’est la raison pour laquelle l’Institut Magellan propose un accompagnement avec son cabinet partenaire expert VAE : Les 2 Rives.

Cet accompagnement consiste en une aide méthodologique sur la mise en forme du dossier, un suivi dans toute la constitution du dossier VAE et à préparer à l’entretien de présentation du dossier devant le jury.

Le dossier de VAE devra être déposé auprès du service Formations de l’Institut Magellan à une date donnée sous un format électronique et un exemplaire papier, en veillant à respecter le délai minimal d’un mois avant la tenue du jury.

Etape 3 - La présentation du dossier devant un jury

Le jury, indépendant de l’accompagnateur (et de l’employeur éventuellement), est constitué à minima de 4 personnes professionnelles qui prennent connaissance, au préalable, de chaque dossier.

La présentation devra démontrer la correspondance de vos expériences avec les compétences attendues dans la certification visée.

La session du jury se tiendra courant octobre de l’année N. La date précise sera donnée au plus tard 3 mois avant la date de la session prévue.

Etape 4 - La délibération et l’attribution

A l’issue, le jury, souverain dans sa décision délibère et attribue soit :

• Une validation totale : attribution du diplôme,
• Une validation partielle : attribution de blocs composant le titre. Le:la candidat(e) pourra déposer à nouveau un dossier de demande de VAE pour les blocs restants du titre,
• Un refus de validation.
• En cas de validation partielle, ou de refus, le jury peut recevoir le/la candidat(e) pour lui faire part des observations notifiées par le jury et pour l’accompagner afin de mettre en œuvre un parcours complémentaire pour obtenir un titre complet.

Le bénéfice des compétences acquises est illimité.